نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد برای دهیاری‌ها به دلیل نیازهای خاص این نهادهای محلی به مدیریت منابع انسانی و بودجه، از اهمیت زیادی برخوردار هستند. این نوع نرم‌افزارها به مدیریت حقوق و دستمزد کارکنان دهیاری، محاسبه دقیق مالیات‌ها، بیمه، اضافه‌کاری و سایر عوامل مرتبط کمک می‌کنند. در زیر چند ویژگی جذاب و کاربردی برای نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد دهیاری آورده شده است:
1. پشتیبانی از قوانین محلی و کشوری
این نرم‌افزار باید بتواند قوانین مالیات، بیمه، و سایر مقررات مربوط به دهیاری را به صورت خودکار پیاده‌سازی کند و به روز رسانی‌های قانونی را اعمال کند.
2. محاسبه دقیق اضافه‌کاری و مزایا
برای کارکنان دهیاری‌ها که ممکن است اضافه‌کاری یا شیفت‌های خاصی داشته باشند، این نرم‌افزار می‌تواند به طور دقیق ساعت‌های اضافه کاری و مزایا را محاسبه کند.
3. گزارش‌گیری حرفه‌ای
امکان تهیه گزارش‌های مالی و حقوقی دقیق برای بررسی عملکرد مالی دهیاری‌ها و ارسال به نهادهای نظارتی و مدیریت ارشد بسیار اهمیت دارد.
ساختار اکسل حقوق و دستمزد دهیاری:
1. برگه اطلاعات کارکنان
این بخش شامل اطلاعات پایه هر کارمند می‌شود:
- نام و نام خانوادگی
- شماره پرسنلی
- شماره ملی
- شماره بیمه
- تاریخ استخدام
- سمت و شرح وظایف
2. برگه محاسبه حقوق پایه
این بخش به محاسبه حقوق پایه کارکنان اختصاص دارد. اطلاعاتی که باید در این بخش درج شوند:
- تعداد روزهای کاری در ماه
- میزان حقوق ماهیانه یا ساعتی
- اضافه‌کاری (در صورت وجود)
- تأخیر یا غیبت (در صورت وجود)
3. برگه محاسبه اضافه‌کاری
محاسبه اضافه‌کاری بر اساس تعداد ساعات اضافه‌کاری کارکنان و نرخ اضافه‌کاری:
- ساعات اضافه‌کاری
- نرخ اضافه‌کاری (معمولاً 1.4 برابر حقوق پایه)
. برگه محاسبه مالیات و بیمه
در این بخش مالیات و بیمه بر اساس قوانین جاری کشور محاسبه می‌شود:
- درصد مالیات بر درآمد
- درصد بیمه تأمین اجتماعی
- سایر کسورات قانونی (مثل وام‌ها و مساعده‌ها)
. برگه محاسبه پرداختی نهایی
این برگه شامل تمامی اطلاعاتی است که محاسبات نهایی حقوق را انجام می‌دهد:
- حقوق پایه
- اضافه‌کاری
- مزایا (مانند کمک هزینه مسکن، بن و …)
- کسورات (مالیات، بیمه، وام‌ها و …)
- حقوق خالص پرداختی
. برگه گزارش‌گیری ماهانه
این برگه می‌تواند یک خلاصه گزارش از حقوق و دستمزد همه کارکنان در یک ماه مشخص باشد. در اینجا می‌توانید:
- جمع کل حقوق پرداختی به کارکنان را مشاهده کنید
- جمع کل مالیات و بیمه پرداختی را بررسی کنید